职场你真的会发邮件吗？
现在办公楼出租工作上非正式可以用qq或者微信传递文件，但是，一些正式场合是需要使用电子邮件来完成沟通、传递文件等任务的。
我们平时写信都有固定的格式，电子邮件也是有其格式要求的，然而不是每个人都在意这一点。工作邮件作为人际沟通的一种方式，有很多学问讲究，所以在发送邮件之前一定要深思熟虑。现在就跟小链学习如何写一个得体的邮件吧！
发送、抄送、密抄送，傻傻分不清楚
“发送——发送是只给一个人，通常是沟通事项、传递文件，发送对象是需要对方回馈的，内容要针对对方说；
抄送——抄送是除了发送人，还给其他人员看到；其他人员可以看到其他收到邮件的人；如无问题抄送是可以不回复的；职权上来说，更像是给相关人员一个知情权；需要注意的是：在添加抄送对象时，了解被抄送人的职位等级高低还是非常重要的；
密送——密抄送是收到密送的人，不会显示出来，收件人彼此之间不知道。
而抄送和发送对象可能因为职位或是部门问题，要根据具体情况灵活应变，不然一个不小心就会得罪人哦~
#可怕的一键转发#
邮件中的一键转发有时候很省事，但是一定要小心使用，有可能会发给不该发的人，轻则被认为做事不严谨，重则可能泄露机密。
附件一定要注意
“
1.发送邮件的时候，有附件先将附件上传，然后写明内容、标题，检查完成后再添加发送人、抄送人。
2.#文件命名是个大学问#——附件名称上需注明“事项、提交人名称、时间或者编号”；不添加附件的，添加附件但是文件名乱七八糟的、或者是不同版本，没有加时间和负责人后缀的，都会给对方造成阅读沟通上的麻烦；
3.如果邮件内上传的附件数量较多，需要考虑整理打压缩包，或者逐个上传、便于领导手机阅读或者在线预览；
4.发给外部客户的文件，有很多是不能给客户修改的协议，必须用pdf，哪怕对方觉得烦也要用；
格式切切不可忘
写信时都要有抬头和落款，电子邮件也是有的。不过内部讨论可以随便，有没有开头、落款都无妨。但正式一点的邮件就需要。如果接收方是两个人或以上，或者是上级或合作部门同事，无论如何都要写好抬头和落款。对上级，不仅落款抬头不能缺少，最好要使用敬语。
Example：
xx：
我是xx，
——————
祝今天工作顺心！/祝身体健康！
日期
xxxx
正文汇报要分明
“
1.第一段行文里说清楚一共有那几件事汇报，例如“XX，晚上好，有关xxx、xx、xxx的事情，请参阅如下：”
2.然后下面开始分点说明，按重要程度列点，分标题加粗。后面括号里标注相关的附件；附件名称也修改成附件一、二、三的格式
3.涉及到具体的数据、更改项、需要重点关注的字眼/数字时，用下划线标出来；
4.一般要是标题加粗了，那分标题的内容里就不会再用加粗了，不然视觉效果有点主次不分，下划线也能起到这个效果。
5.其实内容很少变字体，简化描述，不废话，要比写一大堆，然后再在里面标注重点要好得多。
发送完成记得提醒
“
重要的邮件办公楼出租平台，尤其是有明确时间节点，还有直系领导的事情，需要通过短信或者电话方式提醒；如果觉得直接电话，会打搅到对方的会议等，那么可以采取首先短信告知，如果过一两个小时，没有收到回复的短信，再去考虑电话通知。
快节奏的生活，会让人忽视书面的交流。其实这种交流可以建立友善、亲密关系，有种不一样的魔力，写得一封得体的邮件也是能力的体现呦~
