租赁上海联合办公/共享办公办公室的八大优势

发布日期:2021-04-12
2016年以来,上海服务式办公室出租行业不断发展,目前已经开设有超过500家地点。今天就和大家深入探讨一下,租赁上海服务式办公室能够带来的八大优势。
第一个优势:
上海服务式办公室大多设立在黄金商务地段的高端写字楼内,客户在这里设立公司,可以获得别人的认同,利于提升公司的商务形象。多数外资代表处或咨询、金融类的租户,团队人数都比较少,一般在10人以内,属于小团队高产值的这样一种情况,或者经常会有关系企业过来拜访,高端传统写字楼没有这样的小面积办公室,那就只能选择租用服务式办公室了。
第二个优势:
上海服务式办公室在多个方面都具有很高的灵活性,例如租期灵活、面积灵活等。例如,客户可以根据自己项目周期的长短,来选择匹配的租期,服务式办公室的租期可长达1年至2年,也可以短至几个月或1个月。在面积灵活性方面,客户可以在不同的时间点选择不同面积的办公室,例如前期雇员较少,就先租一个小点的办公室,之后雇员增加就再扩展办公室面积即可。这些灵活性的优势是传统写字楼无法企及的,因为一般来讲传统写字楼的租约长达2年,就完全不具备短租优势和租期内的面积弹性优势。
第三个优势:
上海服务式办公室的面积一般小巧精致,多为2-6个工作位大小的单间,非常适合外企代表处、小型团队、创业公司等群体租用。这些目标客户,假如想在知名度高的传统写字楼内租赁到这样小面积的办公室,是十分困难的,因为传统写字楼在目前大多以200平米甚至500平米为最小单元对外出租。服务式办公室的小面积房型,自然就满足了这片市场需求,并且租赁面积方面具有很大的弹性,深受目标客户的青睐。
第四个优势:
上海服务式办公室设有装修精美、设施完善的公用区域,例如前台、大小型会议室、会客区、茶水间、吧台、IT机房、文印区等等,提供专业会议设备、冰箱、咖啡机、饮料茶水以及打印机、复印件、传真机、扫描仪、装订机等,可以满足租户的相关需求,而无需自己去购买。
第五个优势:
上海服务式办公室是可以立即使用的,客户签约当天便能够开始办公,因为所有的房间都是装修好的,并布置有办公桌、办公椅、推柜、电话机、宽带等必备设施。而几乎所有的传统写字楼,都需要在入驻之前进行装修、购买家具、布线、开通网络和电话等操作,需要花费至少1个月的时间来做这些事情,对于敏捷性高的公司来讲,的确是有些费时费力的。
第六个优势:
上海服务式办公室可以提供一整套的服务和支持,配置有经过培训的专业商务人员,涵盖了公司注册、日常清洁、IT支援、税务记账、秘书翻译、前台接待、收发邮件,电话转接等诸多方面,基本可以满足一家小企业的一起商务所需,这样就让租户免去了日常琐事的烦恼,也不用配备专职的相关员工,减低了部分人力成本和运营成本,明显提高了公司的工作效率。
第七个优势:
有些中高端的上海服务式办公室供应商,在国内、亚太地区、全球中心城市都是有连锁的办公室地点的,例如雷格斯在上海当地目前有近40个办公室地点,在全球其他城市一共有2000家地点,上海雷格斯的会员客户,可以享受到在其他城市雷格斯商务中心的空间使用权,例如会议室使用、灵活工位的使用等等。这样就十分有利于有全球业务或经常在不同城市之间出差的客户群体,商务价值很大,这种全球办公室网络带来的便利是显而易见的,也顺应了今后移动办公、协同办公的发展趋势。
第八个优势:
上海服务式办公室提供公司注册地址,和虚拟办公室等业务,例如某一团队需要一个注册地址,而无需在服务式办公室现场办公,那么就可以选择一件最小单元,例如3平米面积的一人间办公室,用作公司的注册地址。在虚拟办公室方面,客户可以在自己的网站、名片等地方使用服务式办公室的地址,还可以让客服帮忙转接电话、收发快递等服务。