混合式办公情况下企业如何判定工作效率

发布日期:2022-04-07
感谢混合式办公——

员工得以告别往日冗余的长途通勤,拥有更多自我时间,更好地兼顾家庭生活与工作;

企业得以摆脱固定不变的长期租约,拥有更灵活健康的现金流,将资金与人力投入到更核心的业务中。

然而随着人们工作形态的改变、远程办公时间的增长,在管理团队如何衡量与提升员工的生产力上也产生了新的问题:如果团队成员不在管理者的视线范围内,只是偶尔在视频会议中才能“见面”,该如何衡量评估他们真实的工作效率呢?

线上管理协作新工具来帮忙

答案或许在于新技术——

当下,有越来越多的软件程序可以帮助雇主远程跟进员工的工作效率,诸如Time Doctor、HiveDesk、Monitask等,这些线上工具可以自动捕捉员工的电脑屏幕,从而追踪他们的实际工作时长。从良性的角度来说,记录工作时间,不仅有利于管理者更好地了解员工们的工作效率,同时也能让员工更了解自己是否充分利用了时间。在团队沟通上,Asana、Trello、钉钉等项目管理工具也能让团队成员在项目上进行远程协作,提高团队的沟通效率和生产力。

然而,监控生产力与侵犯员工隐私之间的界限需要把握好,如果想要采用上述类型软件,员工应当是完全知情且同意的;如果涉及到捕捉摄像头图像、面部识别等功能时,也应考虑到是否会影响到员工的家人或室友的隐私。

重新定义混合世界中的生产力

答案更在于重新衡量生产力的评判标准——

事实上,仅从员工花在屏幕上的时间来衡量生产力毫无意义。在2021年,微软对其三万多名全球员工进行了一项调研,结果显示当他们远程工作时,超过五分之四的员工的生产力都保持不变,有的甚至更高了。微软首席科学家Jaime Teevan在《哈佛商业评论》中曾写到:“我们必须扩展我们对生产力的思考方式,将重点放在福祉、人际关系和协作,以及它们对业务成功的推动和创新上。”

对于企业来说,或许软硬件设施共同发力,才能更好适应这一办公方式转型——如何打造能满足混合办公时代需求,更益于员工进行团队协作的办公空间也是紧要之举。在灵活办公领域拥有30余年探索开拓经验的雷格斯母公司IWG集团早已为企业备好了全能解决方案——IWG集团拥有多个各具特色的灵活办公品牌,囊括多种办公空间类型,完美消化各式工作需求和企业文化需要,且均支持灵活的租赁方式,能满足企业和员工在混合时代对灵活性、协作性、多样性的新式办公需求。

毫无疑问,在混合办公和
联合办公出租时代,当我们脱离了朝九晚五、固定集中的办公模式,成功的企业应该把更多的精力放在成果上,而非员工的产出过程和工作时长。同时,为员工提供充足的、专业的、离家近的灵活办公和共享办公地点选择也至关重要。作为灵活办公行业的开拓者——IWG集团,能为各规模、各行业企业量身打造符合其需求特性的混合办公解决方案,让企业尽享高效益,员工同时解锁高幸福度和无限生产力!
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